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PG.00010-SS Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS- CoV-2 Código: PG.00010-SS Edición: 5 Responsable Firma / Fecha Elaborado Health, Safety, Environment and Quality (HSEQ) 15/04/2020 Revisado Vicepresidencia Técnica 15/04/2020 Aprobado Presidente Ejecutivo 15/04/2020 Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 2 de 16 Histórico de Revisiones Edición Fecha Motivo de la edición y/o resumen de cambios 1 15/04/2020 Se crea la guía en atención a la emergencia por la COVID-19 2 21/04/2020 Se actualiza marco legal, documentos de referencia, CoronApp y otros anexos. Se crea lista de chequeo y protocolo de gasodomésticos. 3 11/05/2020 Se actualiza marco legal. Se crean los protocolos de atención segura en EDS, apertura de oficina comercial, actuación caso positivo y PMS para patios de Transmilenio. Actualización de protocolo de trabajo seguro 4 14/05/2020 Se actualiza marco legal, documentos de referencia, marco general e inclusión del descargo de responsabilidad y declaración legal. Incorporación de protocolos para la gestión de residuos, comunicación y capacitación, apertura de sedes administrativas, trabajo en casa, limpieza y desinfección. Se actualiza el protocolo de riesgo psicosocial 5 10/06/2020 Actualización marco legal. Ajuste de objetivo, síntomas, responsabilidades, medidas para evitar el contagio reporte diario en Coronapp. Actualización de protocolos:recomendaciones preventivas generales, apertura de centros de atención al cliente, manejo de trabajadores que presenten diagnóstico positivo para COVID-19 Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 3 de 16 Índice Pág. 1. Objeto 4 2. Alcance 4 3. Justificación 4 4. Descargo de responsabilidad 4 5. Objetivo 4 6. Marco Legal y documentos de referencia 5 7. Marco General 8 8. Estructura y responsabilidades 9 9. Desarrollo 10 10. Registros y datos. Formatos aplicables 15 11. Anexos 16 Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 4 de 16 1. Objeto La guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2, define la estrategia del Grupo Vanti frente a la pandemia por la enfermedad COVID-19. 2. Alcance El presente documento aplica para todas las actividades administrativas y operativas del Grupo Vanti, a sus empresas colaboradoras (contratistas) y aquellas en las que tiene responsabilidad en su operación y/o gestión. 3. Justificación Vanti S.A. ESP. Implementa esta Guía en el marco de la emergencia sanitaria declarada en Colombia por el Ministerio de Salud y Protección Social a través de la Resolución 385 de 2020, como consecuencia de la propagación del virus SARS–COV–2 (COVID–19). El Protocolo es un programa alineado con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de Vanti y se implementa de conformidad con lo establecido por el Ministerio de Trabajo en la Circular Externa 0017 de 2020 y el numeral 5 del artículo 2.2.4.6.6 del Decreto 1072 de 2015. De otra parte, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 457 de 2020 decretando el aislamiento preventivo obligatorio para toda la población en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus Covid-19, determinando en su artículo 3, treinta y cuatro (34) excepciones, y luego en el Decreto 531 de 2020 extendiendo el aislamiento preventivo obligatorio hasta el 26 de abril. En circular conjunta 001 del 11 de abril de 2020, del Ministerio de Vivienda, Salud y trabajo en el capítulo 5, estableció las medidas que se deben garantizar en obras y otros espacios. Los lineamientos que se establecen en este guía tienen la calidad de acciones de mejora para optimizar el capítulo de administración de riesgos psicosociales del SG–SST y ajustarlo a la actual situación que atraviesa el mundo por la pandemia del virus SARS– COV–2 (COVID–19). Estos lineamientos, además, están coordinados con los canales y procedimientos ya definidos en el SG–SST de Vanti. 4. Descargo de responsabilidad Tenga en cuenta que parte o la totalidad de la información contenida en la Guía puede no ser aplicable a otras empresas o lugares de trabajo. Es de la mayor importancia señalar Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 5 de 16 que antes de implementar cualquiera de las medidas contenidas en este documento evalúe cuidadosamente y consulte con un asesor legal externo, según corresponda, la legalidad, la aplicabilidad y la eficacia potencial de esta información en su lugar de trabajo. La Guía es un documento que está en constante actualización. Vanti no se responsabiliza por ninguna circunstancia que surja de la adopción, o la decisión de no adoptar, ninguna de las prácticas o procedimientos contenidos en la Guía. 5. Objetivos Proteger la vida humana y asegurar la continuidad del servicio público domiciliario de gas natural. De esta manera se definen las actividades para prevenir y controlar el contagio y la propagación, así como minimizar el impacto de la enfermedad COVID-19 en los colaboradores y contratistas que prestan servicios para el Grupo Vanti. Reforzar la aplicación de hábitos de autocuidado con relación a las medidas de bioseguridad, garantizando la integridad física, mental y psicosocial de los funcionarios, profesionales, trabajadores y usuarios. 6. Marco Legal y documentos de referencia Circular 023 del 14 de julio de 2017 del Ministerio de Salud y Protección social. Acciones en salud pública para la vigilancia, prevención, manejo y control de la Infección Respiratoria Agua (IRA). Circular 031 del 3 de agosto del 2018 del Ministerio de Salud y Protección Social y el Instituto Nacional de Salud. Intensificación de las acciones para la prevención, atención y el control de la Infección Respiratoria Aguda (IRA). Circular Externa 005 del febrero 11 de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Directrices para la detección temprana, el control y la atención ante la posible introducción del nuevo coronavirus (2019-n-CoV) y la implementación de los planes de preparación y respuesta ante este riesgo. Circular 0017 de 24 del febrero de 2020 del Ministerio de Trabajo. Lineamientos mínimos a implementar de la promoción y prevención para la preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19 (antes denominado coronavirus). Resolución 000380 del 10 de marzo 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Por la cual se adoptan medidas preventivas sanitarias en el país, por causa del coronavirus COVID-19 y se dictan otras disposiciones. Circular Externa 0018 del 10 de marzo de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, Ministerio de Trabajo y el Departamento de la Función Pública. señala acciones de contención ante el COVID-19 y la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias. Circular 0011 del 10 de marzo de 2020 del Ministerio de Salud y Protección social y Ministerio de Comercio Industria y Comercio. Recomendaciones para la contención de la epidemia por el nuevo coronavirus (COVID-19) en los sitios y eventos de alta afluencia de personas. Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 6 de 16 Resolución 385 del 12 de marzo del 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID- 19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus. Se declara emergencia sanitaria en todo el territorio nacional hasta el 30 de mayo de 2020. Decreto 087 del 16 de marzo de 2020 de la Alcaldía mayor de Bogotá, D. C. Por el cual se declara la calamidad pública con ocasión de la situación epidemiológica causada por el Coronavirus (COVID-19) en Bogotá, D.C. Circular Externa N° 2020100000084 del 16 de marzo de 2020 de la Superintendencia de Servicios Públicos: Establece medidas temporales para garantizar la prestación de servicios públicos domiciliarios ante la declaratoria de emergencia sanitaria asociada al COVID-19. Decreto 417 del 17 de marzo de 2020 de la Presidencia de la República. Por el cual se declara un Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el Territorio Nacional. Declárese el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio nacional poco el termino de treinta (30) días de calendario, contados a partir de la vigencia de este decreto. Circular Externa 0021 del 17 de marzo de 2020 del Ministerio de Trabajo. Medidas de protección al empleo con ocasión de la fase de contención del COVID-19 y de la declaración de emergencia sanitaria. Resolución 0000464 del 18 de marzo de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Por la cual se adopta la medida sanitaria obligatoria de aislamiento preventivo, para proteger a los adultos mayores de 70 años. Ordénese la medida sanitaria obligatoria de aislamiento preventivo, para las personas mayores de 70 años, a partir del veinte (20) de marzo a las siete de la mañana (7:00 am) hasta el treinta (30 de mayo 2020 a las doce de la noche (12:00 pm) Decreto No 090 de 19 de marzo de 2020 de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Por el cual se adoptan medidas transitorias para garantizar el orden público en el Distrito Capital, con ocasión de la declaratoria de calamidad pública efectuada mediante Decreto Distrital 087 de 2020. Limitación de movilidad en la ciudad de Bogotá. Decreto 457 del 22 de marzo de 2020 del Ministerio del Interior. Por el cual se imparte instrucción en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público. Circular No 4007 del 25 de marzo de 2020 del Viceministerio de Energía. Consideraciones respecto de la aplicación del Decreto 457 de 220 de marzo de 2020, respecto de la afectación del COIVID-19 a la cadena logística y de producción de los servicios públicos y las actividades requeridas para garantizar su continuidad y los servicios indispensables del Sector Energía. Circular No. 26 del 27 de marzo de 2020 del Ministerio del Trabajo. Capacitación, prevención y elementos de protección al personal de servicios de domicilios por COVID- 19 (antes denominado coronavirus). Resolución 536 del 31 de marzo de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Por la cual se adopta el Plan de acción para la prestación de servicios de salud durante las etapas de contención y migración de la pandemia por SARS-CoV-2 (COVID- 19). Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 7 de 16 Decreto 517 del 4 de abril de 2020 del Ministerio de Minas y Energía. Por la cual se dictan disposición en materia de servicios públicos de energía eléctrica y gas combustible., en el marco del Estados De Emergencias Económica, Social, Ecológica declarado por el Decreto 410 de 2020 Circular conjunta No 01 del 06 de abril 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, Ministerio de Trabajo y Ministerio de Minas Energía. Para: Actores de la cadena logística y productiva de los sectores de minas y energía. Asunto: Medidas sanitarias a considerar en los diferentes eslabones de la cadena logística y productiva de los Sectores de Minas y Energía. Decreto 531 del 8 de abril de 2020 del Ministerio del interior. Por el cual se imparten instrucción en virtud de la emergencia sanitaria generado por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento de orden público. Se ordena el aislamiento preventivo obligatorio o cuarentena nacional “de todas las personas habitantes de la República de Colombia” durante 14 días, a partir de las cero horas del 13 de abril y hasta las cero horas del 27 de abril. Circular conjunta No. 0000003 del 8 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, Ministerio de Trabajo, Ministerio de Transporte. Para Personal que se encuentra ejecutando proyectos de infraestructura de Transporte e interventores, durante la emergencia sanitaria De: Ministerio de salud y protección social, ministerio de trabajo y ministerio de transporte. Asunto: medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contención por infección respiratoria aguda causada por el coronavirus COVID-19. Circular Conjunta 001 del 11 de abril de 2020 del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio del Trabajo. Orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el sars-cov-2 (COVID-19) Decreto 538 del 12 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Por el cual se adoptan medidas en el sector salud, para contener y mitigar la pandemia de COVID-19 y garantizar la prestación de los servicios de salud, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica. Decreto 539 del 13 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Por el cual se adoptan medidas de bioseguridad para mitigar, evitar la propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica. Resolución 666 del 24 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19. Resolución 676 del 24 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Por el cual se establece el Sistema de Información para el reporte y seguimiento en salud a las personas afectadas COVID-19. Resolución 677 del 24 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus COVID-19 en el sector transporte. Resolución 682 del 24 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 8 de 16 Por Medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 en el sector de la construcción de edificaciones. Decreto 121 del 26 de abril de 2020 de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Por medio del cual se establecen medidas transitorias con el fin de garantizar la prestación del servicio público de transporte, la movilidad en la ciudad de Bogotá D.C. y el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, durante el estado de calamidad pública declarado en el distrito capital y se toman otras determinaciones. Resolución 129 del 27 de abril de 2020 de la Secretaría de Movilidad. Por medio de la cual se restringe el uso del sistema integrado de transporte público de Bogotá, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Distrital 121 de 2020. Decreto 636 del 6 de mayo de 2020 del Ministerio del Interior. Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público. Decreto 126 del 10 de mayo de 2020 de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Por medio del cual se establecen medidas transitorias para el manejo del riesgo derivado de la pandemia Coronavirus COVID-19 durante el estado de calamidad pública declarado en el distrito capital y se toman otras determinaciones. Resolución 797 del 20 de mayo de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo de la enfermedad COVID-19 en el sector Minas y Energía. Decreto 128 del 24 de mayo de 2020 de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Por medio del cual se establecen medidas transitorias y complementarias para el manejo de los riesgos derivados de la pandemia por Coronavirus COVID-19 en el distrito capital y se toman otras determinaciones. Resolución 844 del 26 de mayo de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. Por el cual se prorroga la emergencia sanitaria por el nuevo Coronavirus que causa la COVID-19, se modifica la Resolución 385 del 12 de marzo de 2020, modificada por las Resoluciones 407 y 450 de 2020 y se dictan otras disposiciones. Decreto 749 del 28 de mayo de 2020 del Ministerio del Interior. Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público. Decreto 768 del 30 de mayo de 2020 del Ministerio de Transporte. Por el cual se adoptan medidas sobre la prestación del servicio público de transporte y su infraestructura, en el marco del Estado de Emergencia, Económica, Social y Ecológica en todo el territorio nacional. Decreto 131 del 31 de mayo de 2020 de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Por el cual se imparten lineamientos para dar continuidad a la ejecución de la medida de aislamiento obligatorio en Bogotá D.C. y se toman otras determinaciones. Decreto 132 del 31 de mayo de 2020 de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Por el cual se adoptan medidas transitorias de policía para garantizar el orden público en la Localidad de Kennedy, con ocasión de la declaratoria de calamidad pública efectuada mediante Decreto Distrital 087 del 2020 por la pandemia de Coronavirus COVID-19. Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 9 de 16 Guía de orientaciones para la reducción del riesgo de exposición y contagio de SARS-COV-2 (COVID-19) en actividades industriales en el sector minero energético. Ministerio de Salud y Protección Social. (2020). ABECÉ Nuevo Coronavirus (COVID- 19). Ministerio de Salud y Protección Social. (2020). Guía para la recomendación de no uso de sistemas de aspersión de productos desinfectantes sobre personas para la prevención de la transmisión de COVID-19. Organización Mundial de la Salud. (2020). Preguntas y respuestas sobre la enfermedad por coronavirus (COVID-19). Sitio web OMS. OSHA. (2020). Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus COVID- 19. SURA. (2020). Aspersión de desinfectantes en personas para la prevención de la transmisión del COVID-19. Risk XXI Prl & Services. 2020. COVID-19: Protocolo en caso de empleados contagiados. Contactos estrechos y contactos casuales. https://www.risk21.com/covid-19-protocolo- caso-empleados-contagiados-contactos-estrechos-contactos-casuales/ Otra normativa en: http://www.suin-juriscol.gov.co/legislacion/covid.html y http://www.regiones.gov.co/Inicio/COVID-19.html 7. Marco General ¿Qué es el COVID-19? Es el nombre dado a la enfermedad infecciosa, causada por el coronavirus SARS-CoV-2. ¿Cuáles son los síntomas del COVID-19? Fiebre, tos, secreciones nasales, malestar general, fatiga, dificultad para respirara (Ministerio de Salud, 2020). Algunos pacientes pueden presentar dolores, congestión nasal, rinorrea, dolor de garganta o diarrea. Estos síntomas suelen ser leves y aparecen de forma gradual. Algunas personas se infectan, pero no desarrollan ningún síntoma. (Organización Mundial de la Salud - OMS, 2020). ¿Cómo se propaga el COVID-19? Una persona puede contraer la COVID-19, por contacto con otra que esté infectada por el virus. La enfermedad puede propagarse a través de las gotículas procedentes de la nariz o la boca que salen despedidas cuando una persona infectada tose o exhala. Estas gotículas caen sobre los objetos y superficies, otras personas pueden infectarse si tocan estos objetos o superficies y luego sus ojos, nariz o boca. También pueden contagiarse si inhalan directamente las gotículas que haya esparcido una persona con COVID-19 al toser o exhalar. Por eso es importante mantenerse a más de 2 metros de distancia de una persona que se encuentre enferma. Si bien estas las principales formas de contagio, las entidades Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 10 de 16 internacionales continúan haciendo investigaciones para descartar otros tipos y medios en los que esta enfermedad se pueda propagar. ¿Cuánto dura el periodo de incubación del COVID-19? La OMS (2020) define que el «período de incubación» es el tiempo que transcurre entre la infección por el virus y la aparición de los síntomas de la enfermedad. La mayoría de las estimaciones respecto al periodo de incubación de la COVID-19 oscilan entre 1 y 14 días, y en general se sitúan en torno a cinco días. Estas estimaciones están sujetas a actualización a medida que se tengan más datos. ¿Quiénes tienen mayor riesgo de contagio? El COVID-19 es una enfermedad nueva y se cuenta con información limitada acerca de los factores de riesgo de enfermarse gravemente. Con base en la información disponible actualmente y la experiencia clínica, los adultos mayores y las personas de cualquier edad que tienen afecciones subyacentes graves podrían tener un mayor riesgo de enfermarse gravemente a causa del COVID-19. Con base en lo que se sabe actualmente, quienes tienen un mayor riesgo de enfermarse gravemente con el COVID-19 son: • Personas mayores de 60 años • Personas que viven en un hogar de ancianos o en un establecimiento de cuidados a largo plazo Las personas de todas las edades con afecciones subyacentes, en especial si no están bien controladas, entre ellas: • Personas con enfermedad pulmonar crónica o asma moderada a grave • Personas con afecciones cardiacas graves • Personas con su sistema inmunitario deprimido o Muchas afecciones pueden causar que el sistema inmunitario se debilite (inmunodeprimido), como el tratamiento contra el cáncer, fumar, un trasplante de órgano o médula espinal, las deficiencias inmunitarias, el control inadecuado del VIH o SIDA y el uso prolongado de corticosteroides y otros medicamentos que debilitan el sistema inmunitario • Personas con obesidad grave (índice de masa corporal [IMC] de 40 o superior) • Personas con diabetes • Personas con enfermedad renal crónica en tratamiento de diálisis • Personas con enfermedad hepática 8. Estructura y responsabilidades Para gestionar la contingencia se establecen las siguientes instancias: Comité de Presidencia Área Técnica Área de Recursos Humanos Área Finanzas y Estrategia Asuntos Legales y Corporativos Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 11 de 16 Responsabilidades Analizar el desarrollo de la enfermedad en la empresa, los lineamientos de las autoridades competentes y tomar las decisiones que aseguren la salud de los trabajadores y la prestación del servicio público de gas natural. Asignar los recursos económicos, humanos, físicos y tecnológicos necesarios para la prevención la enfermedad por virus SARS-CoV-2. Establecer y poner en marcha estrategias operativas articuladas con los contratistas y proveedores para minimizar el impacto en la COVID-19. Comunicar a los trabajadores propios, contratistas y las partes interesadas las medidas para la prevención de la COVID-19 y su continuo seguimiento. Establecer y poner en marcha estrategias operativas al interior de los equipos de trabajo para minimizar el impacto en la COVID-19. Brindar orientación médica, laboral y psicológica, a los trabajadores y sus familias. Proveer los medios informáticos necesarios y su adecuado funcionamiento para que los colaboradores puedan realizar trabajo remoto. Fortalecer las medidas de aseo, limpieza y desinfección en las instalaciones según los protocolos establecidos. Acatar todas las medidas establecidas por las autoridades competentes, así como las definidas en esta guía. 9. Desarrollo 9.1. Fase de preparación y contención Son las actividades que se deben desarrollar, previas a un caso confirmado de COVID-19 entre los trabajadores propios o contratistas. Medidas básicas para evitar el contagio de COVID-19 Los trabajadores propios, contratistas deben aplicar las siguientes medidas de manera rutinaria: Lavado de manos, mínimo cada 3 horas Mantenga al menos 2 metros de distancia entre usted y las demás personas. Use adecuadamente tapabocas Al toser o estornudar, cúbrase la boca y la nariz con el codo flexionado o con un pañuelo; tire el pañuelo inmediatamente y lávese las manos con un desinfectante de manos a base de alcohol, o con agua y jabón. Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca Limpiar y desinfectar los objetos y las superficies que se tocan frecuentemente Si tiene síntomas asociados al COVID-19 quédese en casa y realice el reporte Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 12 de 16 Generales Los trabajadores deben disponer de los elementos de protección personal y de desinfección, como: tapabocas, alcohol, agua, jabón, toallas desechables, gafas de protección y trajes anti-fluidos (el traje aplica para trabajador expuesto a casos diagnosticados COVID-19). El área de HSEQ coordinará la entrega de estos elementos a los trabajadores. Suspender el trabajo presencial de las actividades que no sean críticas para garantizar la continuidad y seguridad del servicio. Implementar modalidades de trabajo remoto para mitigar el riesgo de propagación de la COVID-19. Mantener informado de forma permanente a los colaboradores, sobre las disposiciones de la compañía con respecto a las medidas y/o las médidas, acceso a los servicios de salud y pruebas COVID-19, consejos ergonómicos y de ciberseguridad para el trabajo remoto. Tomar regularmente la temperatura de los trabajadores y visitantes con termómetros sin contacto. La temperatura normal debe estar entre 36°C hasta 37.3°C, de 37.4°C a 37.9°C es una febrícula, la cual se considera inicio de una infección y de 38°C en adelante es fiebre. Informar de manera inmediata a su jefe y al médico de salud ocupacional (Dr. Roberto Espriella Gaviria, Teléfono: 314 5700018, correo: respriellag@grupovanti.com). E Desarrollar herramientas de control y limitar la presencia en las instalaciones solo a las personas que por su rol sea totalmente indispensable- Realizar rotaciones cada 15 días del personal de campo, así como un estricto control de los horarios de trabajo y los cambios de estos. El uso de tapabocas es obligatorio tanto en traslados como en todas las actividades diarias. Restringir los viajes a los esenciales para la continuidad del negocio, previa evaluación y autorización por parte del responsable de proceso y medico de salud ocupacional. Reducir el límite máximo de personas que pueden ingresar a los ascensores y la cantidad de personas que utilizan los vehículos. Incrementar la frecuencia y fortalecer los protocolos de limpieza de aires acondicionados, tapetes, superficies, ascensores y demás áreas de las instalaciones, así como se mejorar la ventilación de los espacios de trabajo mediante la apertura de puertas y ventanas de forma permanente. Mantener la disponibilidad de jabón antibacterial y toallas de papel en los baños, monitoreando con mayor frecuencia la necesidad de reabastecimiento. Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 13 de 16 Individuales Informar de manera inmediata a su jefe y al médico de salud ocupacional (Dr. Roberto Espriella Gaviria, Teléfono: 314 5700018, correo: respriellag@grupovanti.com) en caso de presentar síntomas asociados al COVID- 19. Acatar las medidas de control sanitario definidas por la compañía y establecidas en el presente documento incluidos sus protocolos y procedimientos. Participar activamente en todas aquellas actividades requeridas para garantizar la continuidad del negocio, acatando de maneras responsable las medidas preventivas establecidas por la Compañía. Hacer uso responsable de los implementos de seguridad y desinfección. Colaborar y participar activamente capacitaciones programadas y cualquier otra actividad relacionada con la prevención y control de las enfermedades respiratorias. No difundir información (Textos, imágenes, videos) que no provengan de fuentes oficiales, vía correo electrónico, WhatsApp o cualquier medio de comunicación de la compañía. Aplicar el código de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Contratistas y visitantes Promover y aplicar las medidas basicas para evitar el contagio de COVID-19 Está totalmente restringido el acceso a las instalaciones de Vanti, así como el contacto directo con empleados de Vanti de trabajadores contratistas que se encuentren enfermos, especialmente si presentan síntomas de Infección respiratoria aguda, incluidos síntomas asociados al COVID-19. Estas personas deben seguir los protocolos establecidos por el gobierno nacional y remitirse a su servicio médico o contactar las líneas de emergencia establecidas por el gobierno nacional y las alcaldías, si es necesario. No se deben exponer personas en condición mayores de 60 años, mujeres embarazadas, personas con enfermedades inmunodeficientes y demás personas con antecedentes que puedan hacerlos más vulnerables ante el virus COVID-19. En caso que sea estrictamente necesario que personas en esta condición asistan a las instalaciones de Vanti o interactúen con empleados de Vanti, deberá informar al administrador - con el consentimiento explícito por escrito por parte del trabajador - sobre esta situación (Sin incluir detalles confidenciales de patologías médicas que vulneren el derecho a la privacidad de los trabajadores), para que Vanti pueda fortalecer las condiciones de seguridad biológica en nuestras instalaciones, así como garantizar interacciones seguras con nuestros empleados. Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 14 de 16 Informar al empleado de Vanti que administra el contrato sobre trabajadores que recientemente hayan regresado del exterior, hayan tenido contacto con personas diagnosticadas con COVID-19 o con sospecha de tenerlo. Esta notificación debe hacerla tan pronto conozca de dicha situación y debe asegurarse que estas personas se sometan a cuarentena durante 14 días, a menos que tengan un certificado médico que evidencie resultado negativo en la prueba de Coronavirus. Los colaboradores considerados en exposición deberán usar tapabocas N95 o tapabocas anti-fluidos, ropa y gafas de protección, según se requiera (Anexo PG.00010-SS.AX.05 Protocolo de trabajo expuesto). En los procesos críticos contar con personal de respaldo. Acatar las medidas que establezcan las autoridades competentes en relación a la emergencia sanitaria 9.2. Fase de mitigación Las siguientes medidas aplican cuando se detecten casos confirmados de COVID-19 en los colaboradores Vanti, contratistas, subcontratistas y/o sus familias.” Individuales En caso de ser diagnosticado de COVID-19, es obligatorio reportarlo al Dr. Roberto Espriella Gaviria, responsable de Salud Ocupacional de Vanti (Teléfono: 314 5700018, correo: respriellag@grupovanti.com). En la tabla se indican los números de teléfono para contactar en caso de sospecha de COVID–19. Secretarias de Salud y Líneas de Emergencia Bogotá y Cundinamarca 123 Boyacá 311 4834104 / 7407464 Cesar 320 5653159 / 310 6332291 Santander 6978785 / 6978788 / 6970000 ext. 1283 - 1287 Una vez el trabajador sea diagnosticado positivo COVID-19 por un organismo de salud acreditado, debe acatar las instrucciones de aislamiento y control que la autoridad determine y solamente se retornará a sus labores habituales cuando se tenga certeza y garantía médica que haya superado totalmente la condición viral y cuente con previa autorización del área de Salud Ocupacional de Vanti. Se exige el uso de la aplicación “CoronApp”. En caso que trabajadores convivan con personas que sean casos positivos de COVID-19, deben someterse también a aislamiento preventivo con el fin de evitar posibles contagios. Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 15 de 16 Seguir las establecidas en el protocolo “Lineamientos para el manejo del aislamiento domiciliario, frente a la introducción del SARS-CoV-2 (COVID-19) a Colombia” https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimient os/GIPS06.pdf. En él se incluyen recomendaciones para los cuidadores. También se incluye en esta guía el Anexo PG.00010-SS.AX.02 Recomendaciones de aislamiento. Colaborar con las autoridades en la identificación de las personas que mantuvieron contacto estrecho con el trabajador diagnosticado COVID-19. Realizar una desinfección de la sede y los vehículos donde se presentó el caso. La ropa de trabajo y herramientas de todos los posibles contactos deben ser lavados de manera inmediata. Descargar e instalar en los dispositivos móviles la aplicación CoronApp – Colombia y realizar autodiagnóstico diariamente https://coronaviruscolombia.gov.co/test/aislamiento-saludable/coronapp.html Contratistas Acatar las instrucciones que las entidades oficiales y organismos acreditados impartan en materia de aislamiento, validación de personas que tuvieron contacto, cuarentena y demás acciones que se deberán implementar como medida de contención. Validar con el administrador del contrato de Vanti las condiciones de continuidad o suspensión de labores, siempre según las instrucciones impartidas por los organismos competentes. Coordinar con el administrador del contrato de Vanti el relevo de la persona que se encuentre incapacitada por caso positivo de COVID-19. Verificar con el administrador del contrato de Vanti la posibilidad de trasladar el lugar de prestación de servicios donde se haya presentado un brote, con el fin de garantizar la continuidad de las tareas. 10. Registros y datos. Formatos aplicables Registro Responsable emisión Soporte / Lugar Archivo Formato Responsable de archivo Tiempo conservación Entrega de elementos de protección y desinfección Unidades responsables de entrega de EPPs Papel/HSEQ y archivo PG.00010- SS.FO.01 HSEQ 20 años Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente. Propiedad de Vanti S.A. ESP. Prohibida su reproducción Guía para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias por riesgo biológico del virus SARS-CoV-2 PG.00010-SS Fecha: 29/05/2020 Edición: 5 Página: 16 de 16 Registro Responsable emisión Soporte / Lugar Archivo Formato Responsable de archivo Tiempo conservación Trazabilidad epidemiológica Unidades responsables Digital/ Archivos HSEQ PG.00010- SS.FO.02 HSEQ 20 años Lista de chequeo trabajo seguro Unidades responsables Papel/ archivo HSEQ PG.00010- SS.FO.03 HSEQ 20 años Lista de chequeo para verificar el cumplimiento de trabajos en campo Unidades responsables Papel/ archivo HSEQ PG.00010- SS.FO.04 HSEQ 20 años 11. Anexos Anexo PG.00010-SS.AX.01 Recomendaciones preventivas generales Anexo PG.00010-SS.AX.02 Recomendaciones de aislamiento Anexo PG.00010-SS.AX.03 Protocolo de trabajo seguro Anexo PG.00010-SS.AX.04 Protocolo de operaciones Anexo PG.00010-SS.AX.05 Protocolo de trabajo expuesto Anexo PG.00010-SS.AX.06 Protocolo para la utilización de vehículos Anexo PG.00010-SS.AX.07Protocolo de trabajo seguro en obras Anexo PG.00010-SS.AX.08 Riesgo Psicosocial Anexo PG.00010-SS.AX.09 Protocolo de instalación de gasodomésticos Anexo PG.00010-SS.AX.10 Protocolo de servicio en Estaciones de Gas Natural Vehicular Anexo PG.00010-SS.AX.11 Apertura centros de atención al cliente Anexo PG.00010-SS.AX.12 Protocolo manejo de trabajadores que presenten síntomas o diagnóstico positivo para COVID-19 Anexo PG.00010-SS.AX.13 Plan de Movilidad Segura – PMS Obras Patios Transmilenio Anexo PG.00010-SS.AX 14 Protocolo para el manejo de residuos en emergencia sanitaria COVID-19 Anexo PG.00010-SS.AX 15 Protocolo para el trabajo en casa durante emergencia sanitaria COVID-19 Anexo PG.00010-SS.AX.16 Plan de comunicación y capacitación emergencia sanitaria COVID-19