HomeMy WebLinkAboutTIP 3-2022 - Gestión Cartográfica y RedGESTIÓN CARTOGRÁFICA Y RED
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, CALIDAD
Y GESTIÓN DE ACTIVOS UNIDAD DE NORMATIVA
TIP 3
La responsabilidad de la gestión de los activos de Vanti es compartida
con todas las partes involucradas, por un lado, la entrega a tiempo de la información
registrada en archivos, reportes, Asbuilt, planos, etc. correspondientes a la labor
realizada y, por otro lado, la gestión de la misma por parte de la unidad
correspondiente.
Si todo lo anterior no se realiza dentro de los estándares y tiempos establecidos
cumpliendo con los requisitos que se solicitan y asegurando la calidad
de la información necesaria, se incurre en:
Retrasos a la hora de realizar las pruebas.
Retrasos en la gasificación y puesta en servicio.
Afectación por daños, roturas, etc. de terceros al no tener
actualizado el activo en el sistema.
Afectación al programa de mantenimiento de
los activos de la compañía.
RESPONSABILIDADES
Gestión Cartográfica y Red:
Digitalización de los Asbuilt de obra en el GIS de Vanti una vez realizado el cargue de
los mismos en el sistema GPCC por el Jefe de Obra Vanti dentro de los plazos
establecidos y asegurando su calidad.
Jefe de Obra EC: Realizar el Asbuilt de obra de acuerdo con los criterios establecidos en el
PE.02872-CA y tenerlo disponible para la prueba de presión.
El no registro financiero del activo.
Recuerda la importancia de cumplir con los estándares establecidos en los
procedimientos vigentes de la compañía.
Jefe de Obra Vanti: Supervisar y aprobar
el Asbuilt de obra de acuerdo a las
bases y criterios establecidos, en el
momento de la prueba de presión y
gestionar su cargue en GPCC dentro de
los plazos establecidos y asegurando la
calidad de los mismos.
Afectación al proceso de atención de emergencias por no tener
actualizado los activos en el sistema.
GESTIÓN CARTOGRÁFICA Y RED
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, CALIDAD
Y GESTIÓN DE ACTIVOS UNIDAD DE NORMATIVA
TIP 3
ELABORACIÓN REPORTES DE OBRA (ASBUILT)01 Redes PE: Asbuilt de obra impreso según parámetros establecidos en el
PE.02872-CA y generado desde GIS (SigNatural) el cual se adjuntará al libro
de obra.
Redes AP: Asbuilt de obra en archivo DWG con la base cartográfica y redes
existentes generadas desde GIS (SigNatural).
Asbuilt de obra realizado por el Jefe de Obra EC y aprobado por el Jefe de
Obra Vanti en el momento de la prueba de presión.
Cargue de reportes en GPCC 11 días calendario desde la fecha de la
prueba de presión hasta su alta y transferencia por el Jefe de Obra Vanti
en la aplicación.
02 ENTREGA DE REPORTES DE OBRA
El contratista entregará el Asbuilt final al Jefe de Obra Vanti en un plazo no
superior a 48 horas posteriores a la finalización de la obra (día de realización
de la prueba de estanqueidad correcta), cumpliendo con los parámetros
establecidos por Vanti para el registro y entrega de los planos de obra.
03 RECEPCIÓN, CONTROL DE CALIDAD Y APROBACIÓN
DE REPORTES DE OBRA
04 TRANSFERENCIA A CARTOGRAFÍA
Los reportes de obra entregados por el contratisa reflejarán con precisión y en
su totalidad el trazado de la red construida y sus accesorios.
El Jefe de Obra Vanti verifica y aprueba que el reporte de obra corresponde
a la realidad construida.
El Jefe de Obra Vanti verifica el Asbuilt final que le entregue el
contratista el día programado para la prueba de estanqueidad.
GPCC permitirá realizar un seguimiento sobre las
actividades identificadas durante el proceso de alta,
cargue, transferencia, rechazos y captura de la
red de forma que se tenga un conocimiento
real de la situación del Asbuilt en cuanto
a los respectivos procesos de captura
y generación de los informes
respectivos.
GESTIÓN CARTOGRÁFICA Y RED
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, CALIDAD
Y GESTIÓN DE ACTIVOS UNIDAD DE NORMATIVA
TIP 3
07 CONTROL DE CALIDAD
08 DOCUMENTACIÓN DE LAS OBRAS
05 CAPTURA
Gestión Cartográfica y Red captura el Asbuilt en GIS (SigNatural)
en un periodo de 12 días calendario desde la fecha de transferencia a la UGC.
Los Asbuilt que, durante el proceso de captura, revelen inconsistencias,
omisiones u errores en el registro de la información que impidan su correcta
captura, serán rechazados y devueltos al soporte o Jefe de Obra Vanti.
La resolución de los motivos de rechazo por parte del Jefe de Obra Vanti no
podrá exceder 8 días calendario desde la fecha de rechazo en GPCC.
El Jefe de Obra Vanti realizará la validación de lo digitalizado en GIS
(SigNatural) para asegurar que lo registrado corresponde a como quedó la
obra en terreno.
El Jefe de Obra Vanti firma los libros de obra en representación de Vanti.
El diligenciamiento de los libros de obra está a cargo del constructor de obras
civiles y mecánicas.
Los documentos que debe contener el expediente de obra son los relacionados
en PE.02869.CO-FO.05.
Para más información
PE.02872-CA Elaboración, control e
incorporación de planos/reportes de obra de
polietileno y acero en unidades constructivas